Sätta Igång

Välkommen till Todoist!

Sätta Igång

0%

Denna guide hjälper dig att lära dig grunderna i Todoist och att komma igång med ett enkelt uppgiftshanteringssystem för att förbli organiserad och på toppen av allt du behöver göra.

Du kommer lära dig hur du använder Todoist för att:

  • Håll koll på allt du behöver få gjort
  • Organisera och gör framsteg på dina större projekt
  • Planera din dag för maximum fokus och produktivitet

Ska vi sätta igång?

Spåra dina uppgifter

Det visar sig att våra hjärnor faktiskt är gjorda så att vi ständigt tänker på våra oavslutade uppgifter. Praktiskt när du har en sak du behöver jobba på. Inte så bra när du har 30 + uppgifter som tävlar om din uppmärksamhet på en gång.

Av den anledningen är första steget till att organisera ditt arbete och liv att få allt ur huvudet och på din to-do lista. Därefter kan du börja organisera och prioritera så du vet exakt vad du ska fokusera på och när.

Lägga till nya uppgifter

För att lägga till en ny uppgift i Todoist, bara klicka på +eller använd kortkommandoQ för att öppna lägg till uppgift fönstret, skriv in ditt uppgiftsnamn och tryck på Enter.

Vi rekommenderar även att ladda ner våra appar för Mac, Windows, iOS, Android och fler så du kan skriva ner uppgifter i Todoist så fort du kommer på dem, var du än är.

Förfallodatum och tider

Om du vet att du behöver ha en uppgift slutförd på en speciell dag, skriv in en förfallodatum och/eller tidpunkt tillsammans med ditt uppgiftsnamn.

Todoist Tips:

Todoist kommer automatiskt känna igen och lägga till förfallodatumet så du snabbt kan skapa uppgifter, speciellt på dina mobila appar. Om du någonsin vill att ett markerat ord eller en fras blir del av uppgiftsnamnet istället för datumet, bara klicka på det för att avmarkera det.

due date

Du kan även lägga till återkommande förfallodatumi dina uppgifter såsom den första varje månad, varannan vecka med början 1 juni eller varje måndag. När du slutför en återkommande uppgift kommer datumet automatiskt återställas så att du inte glömmer det nästa gång. Perfekt för att komma ihåg allt från att betala hyran till att skicka in kvartalsrapporter.

repeating due date

Skapa deluppgifter

Försök att göra dina uppgifter konkreta och hanterbara - saker du kan slutföra på en timme eller mindre. "Starta mitt egna widget företag" är överväldigande, vagt och lätt att skjuta upp. "Brainstorma en lista på 25 möjliga företagsidéer" eller "Ring Judy för att få rekommendation på en småföretagsadvokat" är lättare första steg som inte kräver ytterligare beslutsfattande för att komma igång.

Du kan lägga till dessa mindre steg som deluppgifter under en “förälder” uppgift. Bara dra och släpp en uppgift till höger under en förälder uppgift för att göra det till en deluppgift.

Vissa av dina uppgifter kanske till och med har tillräckligt med steg så att du vill förvandla dem till projekt...

Organisera dina projekt

Projekt hjälper dig organisera dina uppgifter i separata listor. Din Todoist har en lista över standardprojekt så du kan komma igång, men du kan skapa, radera, döpa om, arrangera om och färgkoda dina projekt hur du vill.

edit project

Skapa nya projekt

De flesta användare tycker det är bra att separera sina uppgifter i breda projekt såsom Arbete och Personligt. De kan sedan skapa nya Todoist projekt för större, långsiktiga saker de arbetar med. Till exempel:

  • Om du är lärare kan du skapa ett projekt för att planera varje klass du undervisar.
  • Om du är mjukvaruutvecklare på ett agile utvecklingsteam kan du skapa ett nytt projekt för att hålla koll på var del du jobbar med.
  • Om du jobbar inom marknadsföring kan du skapa ett projekt för varje ny kampanj du planerar att lansera.
  • Om du är freelancer kan du kapa ett för projekt för varje klient. (Du kan till och med dela projekten med dina klienter.)
project examples

För att skapa ett nytt projekt, klicka på Lägg till Projekt längst ner på din projektlista, skriv in ditt projektnamn, välj en färg så att det skiljer sig från de andra och tryck påEnter.

Planera dina projekt

Till en början, försök att hålla din projektlista så enkel som möjligt. Det gör det enklare att bestämma vilka uppgifter som hör hemma var och hjälper dig fokusera din tid och energi på ett fåtal viktiga projekt åt gången. Du kan alltid lägga till fler projekt senare.

För varje nytt projekt du skapar, ställ frågan vilka steg som behöver tas för att det ska gå framåt. Oroa dig inte över att få allt gjort med en gång, du kan alltid komma tillbaka och lägga till fler steg efterhand. Lägg till vart steg du kommer på som en ny uppgift i projektet.

För att komma igång, identifiera det första konkreta steget du behöver ta för att projektet skall gå framåt. Dra och släpp det överst på det projektets uppgiftslista.

Todoist Tips:

Du kan snabbt lägga till en uppgift i ett specifikt projekt genom att skriva # i fältet för uppgiftsnamn. Todoist kommer automatiskt ta fram en lista med alla dina projekt och begränsa resultatet efterhand som du skriver in projektnamnet. Denna genväg är speciellt bra för att snabbt lägga till uppgifter på din mobila enhet.

Din Inbox

Inte säker på var du vill organisera din nya uppgift? Lägg först till den i din inbox och bestäm dig senare. Din inbox fungerar som en standardlista för uppgifter som inte har ett projekt ännu eller uppgifter som inte hör hemma med något speciellt projekt. När du är redo, bara dra och släpp dessa uppgifter i rätt projekt i din lista.

Nu när du har en konkret, hanterbar plan för att tackla din projekt och mål, låt oss ta en titt på hur du kan förvandla din storhetsplan till en organiserad daglig to-do lista.

Planera din dag

Bara att organisera och sätta dina uppgifter på en lista kan vara en stor lättnad när du känner dig överväldigad.

Men Todoist sanna styrka är att hjälpa dig planera hur du skall spendera varje dag för att försäkra att du gör framsteg på det som är viktigt för dig.

Idag och Kommande 7 dagar

Dina Idag och Kommande 7 Dagar vyer låter dig se alla uppgifter i alla dina projekt som förfaller idag eller de kommande 7 dagarna. Det är här du kommer spendera mest tid på Todoist.

Din Kommande 7 Dagar vy gör det lätt att planera din vecka i förväg. Många människor sätter undan en halvtimme på söndag eller måndagsmorgon för att få en storhetsbild av kommande vecka och bestämma vad de behöver åstadkomma varje dag.

next 7 days

Din Idag vy gör det lätt att dagligen förbli fokuserad på rätt saker. Efterhand som dagen går kan du kolla din Idag lista för nästa kommande uppgift. Du kan till och med skriva ut din dagliga to-do lista och ha den på ditt skrivbord som referens.

Todoist Tips:

Du kan även se och planera dina uppgifter längre in i framtiden. Bara skriv in antalet dagar du vill se - till exempel 30 dagar – i snabbsökningsfältet längst upp i Todoist.

view tasks for the next 30 days

Prioritera dina uppgifter

De flesta människor tycker det är svårt att bibehålla en to-do lista för att de överskattar hur mycket de kan åstadkomma på en dag och bortser från att prioritera sina uppgifter.

Det är därför vi tog fram 3 vägledande principer för att planera din dag med Todoist:

  • Alla uppgifter är inte skapade lika

    Det är lätt att låta möten, email och andra små, brådskande saker fylla din dag. Som resultat av det skjuts större, viktigare uppgifter upp till morgondagen. Att ta tid och identifiera dina viktiga uppgifter innan du sätter igång och arbetar kan hjälpa dig fokusera din tid och energi där de kommer ha mest nytta. Här är ett enkelt och snabbt sätt att göra det:

    Vid början av varje dag, fråga dig själv Vad behöver jag få gjort för att känna mig tillfredsställd med vad jag har åstadkommit i slutet av dagen?

    Identifiera högst 3 viktiga uppgifter för dagen, ge dem förfallodatum idag om de inte redan är schemalagda och markera dem med en röd Prioritet 1 flagga. Det gör att de förblir högst upp på din Idag lista.

    define priorities
  • Gör dina viktigaste uppgifter direkt på morgonen

    Nu när du vet vilka 3 saker du behöver åstadkomma idag så är det dags att sätta igång. Gång på gång har studier visat att vår viljestyrka är högst på morgonen innan ett dussin andra beslut har slukat vår mentala energi. Det är därför viktigt att arbeta med din Viktigaste Uppgift först.

    Genom att åstadkomma de svåraste uppgifterna först bygger du momentum för resten av dagen. Och även om du blir avbruten av samtal, möten eller email senare på dagen så har du redan gjort framsteg på ditt viktigaste arbete.

    Som tur är, om du har följt guiden än så länge, så är dessa uppgifter redan organiserade högst upp på din to-do lista varje dag. Bara öppna din Todoist till Idag vyn direkt på morgonen och börja arbeta på din första viktiga uppgift.

    tasks for today
  • Förvänta det oväntade

    Du kommer inte alltid slutföra alla uppgifter du hade hoppats på varje dag och det är OK! Det är mänskligt att underskatta hur lång tid saker kommer att ta.

    Det är därför Todoist gör det enkelt att vara flexibel och justera dina planer efter hand. I slutet av varje dag kan du använda Kommande 7 Dagar vyn för att granska och stryka allt du har åstadkommit och utvärdera vad du behöver omplanera till imorgon eller senare i veckan.

    Bara dra och släpp kvarvarande uppgifter från idag till imorgon eller senare i veckan.

    Todoist Tips:

    Du kan alltid se en lista på dina slutförda uppgifter genom att klicka på den grå klockikonen längst ner på ett projekts uppgiftslista. Om du av misstag slutförde en uppgift kan du ändra den till ej slutförd genom att klicka på bocken.

    show completed tasks

Nu när du kan grunderna för Todoist är du redo att börja bli organiserad och ta kontroll över ditt arbete och ditt liv.

Om du vill få ut mer av Todoist, kolla dessa resurser: